Ak spravujete viacero apartmánov v jednej budove, možno ste už rozmýšľali: dá sa ich predávať aj ako jedna veľká rezervácia, a zároveň mať každý apartmán vedený ako samostatný inzerát?

Odpoveď je áno, ale vstavané nástroje Airbnb vás dostanú len po istú hranicu. Tu je presný postup, ako sme to nastavili pre našu vlastnú budovu, kde sa dajú štyri apartmány rezervovať jednotlivo, v pároch, alebo ako celé podlažie.

Čo sme chceli dosiahnuť

Máme:
- 4 samostatné inzeráty apartmánov (Apartmán 1, 2, 3, 4)
- 2 "párové" inzeráty (Apartmán 1+2 a Apartmán 3+4)
- 1 inzerát "celá budova" (všetky 4 apartmány spolu)

Cieľ: nech je rezervovaný ktorýkoľvek inzerát, všetky ostatné inzeráty pokrývajúce tie isté apartmány by mali automaticky zablokovať dané dátumy. V opačnom prípade riskujete, že si niekto rezervuje "Apartmán 2" na jeho vlastnom inzeráte, zatiaľ čo iný hosť si na prekrývajúce sa dátumy rezervuje "celú budovu".

Čo skutočne podporuje vstavaný nástroj Airbnb
Airbnb má na toto vstavanú funkciu, ktorú nájdete v Kalendár → Dostupnosť → Prepojiť kalendáre → Prepojiť viacero inzerátov na Airbnb. Umožňuje vybrať "hlavný" inzerát a prepojiť s ním niekoľko "podradených" inzerátov — takže rezervácia hlavného inzerátu automaticky zablokuje podradené, a naopak.

Háčik je v tom, že podporuje len jednu úroveň. Inzerát môže byť buď hlavný, alebo prepojený podradený — nie oboje naraz. Takže sme mohli bez problémov prepojiť:

- Pár A (hlavný) → Apartmán 1, Apartmán 2 (podradené)
- Pár B (hlavný) → Apartmán 3, Apartmán 4 (podradené)

No nemohli sme následne urobiť z Páru A a Páru B podradené inzeráty inzerátu "celá budova" — nástroj Airbnb takúto trojúrovňovú hierarchiu nepodporuje.

airbnb-hierarchy-diagram-sk.png 117,5 KB


Preklenutie medzery pomocou iCal
Pre spojenie, ktoré natívny nástroj Airbnb nezvládne — Celá budova ↔ Pár A a Celá budova ↔ Pár B — sme namiesto toho použili synchronizáciu cez iCal:

1. Na inzeráte Celá budova exportujeme jeho odkaz na iCal kalendár
2. Tento odkaz importujeme do kalendárov Páru A a Páru B (takže rezervácia celej budovy zablokuje oba páry)
3. Exportujeme odkazy na iCal Páru A a Páru B
4. Oba importujeme do kalendára inzerátu Celá budova (takže rezervácia ktoréhokoľvek páru zablokuje celú budovu)

Týmto spôsobom dosiahnete efekt trojúrovňovej hierarchie, aj keď ju Airbnb oficiálne nepodporuje — hornú úroveň prepojenia si jednoducho robíte manuálne cez iCal namiesto natívneho nástroja.

Jedna vec, ktorú treba vedieť o synchronizácii cez iCal
Natívne prepojenie Airbnb sa aktualizuje okamžite. Synchronizácia cez iCal nie — zvyčajne sa obnovuje každých pár hodín, nie v reálnom čase. To znamená, že existuje malé okno, kedy by teoreticky mohla rezervácia "prekĺznuť" predtým, než sa blokácia prejaví všade.

Naše riešenie: prepli sme inzerát Celá budova z Okamžitej rezervácie na Žiadosť o rezerváciu. To nám dáva až 24 hodín na manuálnu kontrolu všetkých kalendárov pred schválením, jednoduchá manuálna poistka, ktorá uzatvára medzeru, ktorú necháva otvorenú synchronizácia cez iCal.

Ak spravujete podobný systém, tento hybridný prístup, natívne prepojenie tam, kde to Airbnb umožňuje, preklenutie cez iCal tam, kde nie, a Žiadosť o rezerváciu ako manuálna poistka, je najspoľahlivejší spôsob, ako predísť dvojitým rezerváciám bez toho, aby ste museli stavať čokoľvek na mieru.